telc B1 · Schriftlicher Ausdruck · 1 email · 45 points
telc B1 Schreiben: Email Format, Marking and Samples
In short
In telc B1 Schreiben you write one email in 30 minutes. You read a short message and answer it, covering four given points (Leitpunkte). The email is informal or semi-formal. It is marked for content, communicative design and correctness, with up to 45 points, which is 15% of the exam.
- Time
- 30 minutes
- Task
- One informal or semi-formal email
- Must cover
- 4 Leitpunkte
- Points
- 45 of 300 (15%)
What the task looks like
You read a short email, for example from a friend, a neighbour, a landlord or a language school. Below it are four points you must write about. The task also reminds you to think about a good order for the points, a fitting opening and closing, and the greeting. In the paper exam you write your answer by hand on the answer sheet.
How telc marks your email
| Criterion | What examiners check | Points |
|---|---|---|
| I. Leitpunkte | How many of the four points you covered properly | 4 points: 5 · 3 points: 3 · 2 points: 1 · fewer: 0 |
| II. Kommunikative Gestaltung | Order of the points, linking of sentences, fitting tone, greeting and closing | 5 · 3 · 1 · 0 |
| III. Formale Richtigkeit | Grammar, word order and spelling | 5 · 3 · 1 · 0 |
The three results (up to 15) are multiplied by three, so the maximum is 45 points. Examiners can add up to two extra points for rich language and for length, unless the email already has full marks or any criterion is at the third level or lower.
The rule that fails people
If criterion I (the four points) or criterion III (correctness) gets the lowest mark, the whole email scores zero. Covering only one point, or writing so many errors that the text is hard to understand, costs all 45 points. Cover all four points, even if briefly.
A structure that always works
| Part | Informal (du) | Semi-formal (Sie) |
|---|---|---|
| Greeting | Liebe Anna, / Lieber Tom, / Hallo Anna, | Sehr geehrte Frau Becker, / Sehr geehrter Herr Becker, |
| Opening sentence | vielen Dank für deine E-Mail. Ich habe mich sehr darüber gefreut. | vielen Dank für Ihre E-Mail. |
| Point 1 to 4 | Two sentences for each point, in an order that makes sense | Two sentences for each point, in an order that makes sense |
| Closing sentence | Ich freue mich auf deine Antwort. / Schreib mir bald! | Ich freue mich auf Ihre Antwort. / Vielen Dank im Voraus. |
| Goodbye | Liebe Grüße / Viele Grüße | Mit freundlichen Grüßen |
| Name | Your first name | Your first name and surname |
After the greeting comes a comma, and the next line starts with a small letter: Liebe Anna, vielen Dank …
How long should the email be?
The task gives no word count. We tell our students to aim for about 100 to 120 words: two full sentences for each of the four points, plus greeting, opening and closing. That is enough to show linking words and a subordinate clause or two, and short enough to check for errors.
A time plan for the 30 minutes
- 3 minutes: read the email, decide du or Sie, number the four points in the order you will write them.
- 22 minutes: write. Start each point on a new line so the examiner can find it.
- 5 minutes: check verb position, verb endings, capital letters on nouns, and that all four points are there.
Task: Your friend Lukas has moved to Leipzig and invites you to visit. Write about: thank him and say how you are · when you can come · what you would like to do in Leipzig · ask what you should bring. Lieber Lukas, vielen Dank für deine E-Mail. Ich habe mich sehr gefreut, von dir zu hören. Mir geht es gut, aber ich habe im Moment viel Arbeit. Ich möchte dich sehr gern besuchen. Am besten passt es mir am ersten Wochenende im Mai, weil ich dann am Freitag frei habe. In Leipzig würde ich gern die Altstadt sehen. Außerdem habe ich gehört, dass es dort einen großen Zoo gibt. Vielleicht können wir zusammen hingehen? Soll ich etwas mitbringen? Brauche ich zum Beispiel einen Schlafsack? Ich freue mich schon auf deine Antwort. Liebe Grüße Ram
About 105 words. Each point has two sentences. Look at the linking: aber, weil, außerdem, dass.
Common mistakes in telc B1 Schreiben
- Forgetting one of the four points, or answering it with three words.
- Mixing du and Sie in the same email.
- A capital letter after the greeting: write vielen Dank, not Vielen Dank, after the comma.
- Verb in the wrong place after weil, dass and obwohl. It goes to the end.
- Only main clauses with und. Use weil, deshalb, außerdem and obwohl to earn the marks for linking.
- No closing sentence and no goodbye.
Mistakes from real emails, and how to fix them
| Wrong | Right | Why |
|---|---|---|
| Ich sitze in den Haus. | Ich sitze im Haus. | Wo? takes the dative, and Haus is neuter: in dem = im. |
| Ich interessiere für Musik. | Ich interessiere mich für Musik. | sich interessieren needs its reflexive pronoun. |
| Ich anrufe dich morgen. | Ich rufe dich morgen an. | In a main clause the prefix of a separable verb goes to the end. |
| Ich bin der Arbeit beschäftigt. | Ich bin mit der Arbeit beschäftigt. | beschäftigt sein mit + dative: the preposition is missing. |
| Ich lern jeden Tag Deutsch. | Ich lerne jeden Tag Deutsch. | The ich-form ends in -e. lern and hab are spoken forms; write lerne, habe. |
| Er haben lange Haare. | Er hat lange Haare. | er, sie, es take the singular form. |
| Ich bin glücklich zu sehen dich. | Ich freue mich, dich zu sehen. | Translated from English. zu + infinitive goes to the end. |
| Ich ging ins Kino und habe einen Film sehe. | Ich bin ins Kino gegangen und habe einen Film gesehen. | Three tenses in one sentence. In an email, tell the past in the Perfekt. |
| Die Arbeit in eurer Firma ist mir wichtig. (to your boss) | Die Arbeit in unserer Firma ist mir wichtig. | euer belongs to ihr, the plural of du. To a boss use Sie forms, and it is your company too. |
| Ich hätte sehr gerne zu dir. | Ich würde sehr gerne mitkommen. | hätte gerne needs a noun (Ich hätte gern einen Kaffee). For an action use würde + infinitive. |
| Das passt dir? | Passt dir das? | In a written yes/no question the verb comes first. |
Perfekt or Präteritum in your email?
Use the Perfekt for past events in an email or letter: Ich bin letzte Woche umgezogen. Use the Präteritum only for sein, haben and the modal verbs: Ich war krank und konnte nicht kommen. A whole email in the Präteritum (Ich ging ins Kino und sah einen Film) sounds like a novel, not like a message to a friend.
Four sentence patterns that show B1 level
| Pattern | Example |
|---|---|
| Opinion + reason | Ich finde, dass ein Sprachkurs wichtig ist, weil man dort viel spricht. |
| Contrast | Obwohl die Wohnung klein ist, gefällt sie mir sehr gut. |
| Condition | Wenn du am Samstag Zeit hast, können wir zusammen kochen. |
| Consequence | Mein Auto ist kaputt, deshalb komme ich mit dem Zug. |
When the sentence starts with the subordinate clause, the main clause starts with its verb: Wenn du Zeit hast, können wir …
If the task is a complaint
Semi-formal tasks are often complaints: a product that does not work, a course that was cancelled, noise from the neighbours. The four points tell you what to write; this order helps you link them.
| Part | Example |
|---|---|
| Why you are writing | ich schreibe Ihnen, weil ich mit meiner Bestellung nicht zufrieden bin. |
| What happened | Am 3. Mai habe ich bei Ihnen einen Wasserkocher bestellt. Leider funktioniert er nicht. |
| What it means for you | Deshalb konnte ich eine Woche lang keinen Tee kochen. |
| What you want | Ich bitte Sie, mir ein neues Gerät zu schicken. / Ich möchte mein Geld zurückbekommen. |
| Closing | Ich freue mich auf Ihre Antwort. / Bitte antworten Sie bis zum 20. Mai. |
Stay polite and factual, even when you are angry. A rude complaint loses marks for tone.
Practise telc B1 Schreiben
3 tasks in the exam format. Start the clock, write your email, tick the checklist, then compare with the model answer. Your text stays on your device.
Informal email (du)
Practice task 1: Email to a friend
Your friend Mira has started a new job in Frankfurt and wrote to you.
Hallo! Ich bin jetzt seit drei Wochen in Frankfurt. Die neue Arbeit macht Spaß, aber ich kenne hier noch niemanden und die Wochenenden sind ein bisschen langweilig. Wie geht es dir? Was gibt es bei dir Neues? Hast du nicht Lust, mich mal zu besuchen? Schreib mir bald! Viele Grüße Mira
Answer the email. Write something about these four points:
- what is new in your life
- your experience when you were new in a city
- a tip for meeting people
- when you could visit her
Think about the order of the points, an opening, a closing and the greeting.
Semi-formal email (Sie)
Practice task 2: Email to a language school
You booked a German evening course. Frau Lindner from the language school wrote to you.
Sehr geehrte Kursteilnehmerin, sehr geehrter Kursteilnehmer, vielen Dank für Ihre Anmeldung zu unserem Abendkurs B1. Der Kurs beginnt am 4. November. Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie am ersten Abend dabei sein können. Für unsere Planung möchten wir außerdem wissen, warum Sie Deutsch lernen. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns gern. Mit freundlichen Grüßen Sabine Lindner
Answer the email. Write something about these four points:
- thank her and confirm that you will take part
- why you cannot come on the first evening
- why you are learning German
- a question about the course material
Think about the order of the points, an opening, a closing and the greeting.
Informal email (du)
Practice task 3: Declining an invitation
Your colleague Anjali invites you to her birthday party, but you cannot go.
Hallo! am Samstag werde ich 30, und das möchte ich feiern! Die Party beginnt um 19 Uhr bei mir zu Hause. Es gibt indisches Essen, und später wollen wir tanzen. Kannst du kommen? Sag mir bitte bis Mittwoch Bescheid. Liebe Grüße Anjali
Answer the email. Write something about these four points:
- thank her for the invitation
- why you cannot come
- suggest another day to celebrate together
- ask what she would like as a present
Think about the order of the points, an opening, a closing and the greeting.
A model answer shows one good solution. It cannot tell you what is wrong in your own email. In our telc B1 course you get feedback on your own emails from a teacher. Enroll in telc B1 exam prep.
Frequently asked questions
One email. You read a short message and answer it, covering four given points. The email is informal (to a friend) or semi-formal (to a school, a landlord or a colleague). You have 30 minutes.
The task does not set a word count. About 100 to 120 words is a good target: two sentences for each of the four points, plus greeting, opening and closing.
By three criteria: the four points (Leitpunkte), communicative design (order, linking, tone, greeting) and correctness (grammar and spelling). Each gives up to 5 points, and the sum is multiplied by three, so the maximum is 45.
Missing one point lowers the mark for criterion I. If you cover only one point or none, criterion I gets the lowest mark and the whole email scores zero. Always write something for all four points.
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